Como conseguir a nota fiscal do produto após a compra? Tanto em transações comerciais quanto na contratação de serviços, esse documento é importante.
Sua importância se dá por inúmeros motivos. Primeiramente, porque comprova que o item lhe pertence e que você pagou por ele. Igualmente, atesta a quitação do valor devido.
Além disso, a nota fiscal também pode ser muito importante na hora de declarar o seu Imposto de Renda (IR), pois a depender dos seus gastos ela pode gerar dedução.
Dentre os produtos e serviços que geram dedução nos impostos estão aqueles relacionados à saúde, à educação e à moradia.
Ainda, a nota é o documento ideal para quem deseja fazer uma devolução, uma troca, ou solicitar a garantia, pois comprova tanto o valor do item quanto a data de compra.
Portanto, por mais que muitas pessoas descartem a NF logo após obtê-la, existem várias situações em que ela se faz crucial e, desse modo, é importante tê-la à disposição.
Dada tamanha importância, confira como fazer para obter a nota fiscal nas suas compras ou contratações de serviços para usá-la em suas diversas finalidades.
O que é nota fiscal?
A nota fiscal corresponde a um documento que comprova uma transação financeira de compra ou de contratação de serviço.
Além disso, ela também é importante para o fisco. Ao emiti-la, o emissor declara para a Receita Federal que recebeu valores em razão de uma compra ou contratação.
Sobre essa transação, então, incidirão impostos. Portanto, o documento também tem viés fiscalizatório, onde o consumidor auxilia a RF a reconhecer situações que geram impostos.
Como conseguir a nota fiscal do produto?
Primeiramente, saiba que a nota fiscal é de direito do consumidor. Ao mesmo tempo, a sua emissão é de obrigação do prestador de serviços ou produtos.
Por isso, sempre que você fizer algum tipo de transação financeira, como compra ou contratação, deve receber um documento comprobatório dela.
Neste caso, trata-se da NF. Assim, para conseguir a nota fiscal do produto basta solicitá-la ao vendedor ou prestador de serviços.
Ainda que a emissão e disponibilização devam ser automáticas, caso não ocorram de forma compulsória você deve solicitar ao emissor que o faça.
Caso ele se recuse a emitir o documento, procure a Receita Federal para denunciar a prática de sonegação de impostos e exigir o documento.
Perdi a nota fiscal, como conseguir uma nova?
Agora, caso você tenha perdido a NF original, saiba que tem como conseguir uma nota fiscal do produto na condição de segunda via.
Confira algumas opções para isso!
Peça ao emissor uma segunda via
Primeiramente, você pode solicitar ao vendedor do produto ou ao prestador de serviços para que lhe disponibilize a 2ª via do documento fiscal.
Assim, ele pode emitir a nota fiscal para você. Porém, diferentemente do que ocorre com a primeira via, saiba que o vendedor ou prestador não tem obrigação de emitir a segunda.
Então, caso você se depare com uma recusa de emissão ou tenha dificuldades de entrar em contato com o emissor, veja outras possibilidades de conseguir nota fiscal do produto.
Site da Secretaria da Fazenda
Você pode conseguir a segunda via da nota fiscal de produto por meio do site da Secretaria da Fazenda, a Sefaz. Todavia, precisa ter em mãos a chave de acesso da NF original.
Caso você tenha acesso à chave (que corresponde a um código de 44 dígitos), siga esse passo a passo:
- Primeiramente, faça o acesso ao site de Nota Fiscal Eletrônica da Sefaz;
- Logo depois de entrar na página da Secretaria da Fazenda, clique na opção “Consultar NF-e completa”;
- Em seguida, chegou o momento de digitar todos os 44 dígitos da chave de acesso da NF original;
- Então, clique na opção “Não sou um robô” e em “Continuar”;
- Por fim, para emitir o seu documento fiscalizatório no site, clique na opção “preparar documento para impressão”, correspondente ao ícone com desenho de impressora. Finalize clicando na opção “Salvar como PDF” e baixe o documento no seu celular ou computador.
DANFE
Por fim, você também pode usar a DANFE, que corresponde ao Documento Auxiliar de Nota Fiscal Eletrônica.
Todavia, saiba que a DANFE não é uma segunda via de nota fiscal e nem a versão eletrônica da NF. Na verdade, ela é apenas um registro gráfico dela.
Ela é enviada para o e-mail do consumidor após uma transação de contratação de serviços ou compra de produto.
Embora tenha maior relação com as transações online, caso o estabelecimento físico tenha acesso ao seu endereço de e-mail, também poderá enviá-la.
Ainda que a DANFE não sirva como NF, com ela você pode ter acesso à chave que lhe permite conseguir a segunda via da nota fiscal de produto pelo site da Sefaz.
Desse modo, não deixe de consultar o seu e-mail para ter acesso à DANFE e à chave para acessar sua nota fiscal.