Primeiramente, poucas pessoas sabem o que é um aplicativo de agenda compartilhada, para o quê ele serve e como utilizá-lo da melhor maneira possível. Vamos explicar tudo aqui. E ainda mais!
Aqui neste artigo você verá o seguinte, dentre outras coisas:
- O que é um aplicativo de agenda compartilhada e suas principais funções
- Exemplos de recursos da agenda que vão facilitar a sua vida
- Três dicas de aplicativo de agenda compartilhada mais populares
Sem dúvida, trabalhar em equipe pode ser desafiador especialmente quando se trata de manter todos os membros alinhados e produtivos.
Por exemplo, quando você realiza um trabalho onde parte desse trabalho precisa ser executado por outra pessoa, com uma agenda compartilhada você pode incluir outras pessoas para receber as tarefas.
Digamos que você seja um profissional de fotografia e tenha outros colegas de equipe. Então, você recebe novas demandas (serviço) mas você mesmo não pode atender o cliente pois está sobrecarregado.
Então, você adiciona a tarefa para seu colega de equipe. Desse modo, ele irá receber a tarefa de atender aquele trabalho o qual você não teve condições de atender.
O que é um aplicativo de agenda compartilhada
Felizmente, existem ferramentas que podem ajudar a tornar essa tarefa um pouco mais fácil. Um desses recursos é um aplicativo de agenda compartilhada.
Se você ainda não usou um aplicativo de agenda compartilhada, é basicamente uma ferramenta online que permite que equipes criem eventos e convidem outros membros da equipe, acessem a agenda de todos os membros da equipe e usem recursos de comunicação integrados como bate-papo e videoconferência.
Esses recursos podem ajudar a melhorar a colaboração no trabalho, permitindo que as equipes se comuniquem facilmente e mantenham-se atualizadas sobre as atividades de cada membro.
Como a agenda pode ser útil?
Como exemplo, imagine que você é gerente de uma equipe de vendas. Você pode usar um aplicativo de agenda compartilhada para criar eventos de reunião de equipe e convidar todos os membros da equipe.
Então, durante a reunião você pode usar a ferramenta de videoconferência integrada para se comunicar com seus membros de equipe remotos e discutir os próximos passos e metas.
Em seguida, depois da reunião você pode adicionar tarefas e prazos para cada membro da equipe no aplicativo, permitindo que todos saibam o que precisa ser feito e quando.
Outro exemplo seria se você estiver trabalhando em um projeto de desenvolvimento de software ou projeto de qualquer outra área – engenharia, arquitetura ou assim por diante.
Você pode usar um aplicativo de agenda compartilhada para criar a próxima reunião presencial ou online e ainda mais enviar o convite para todas as pessoas da equipe, automaticamente.
Ou seja, durante a reunião você pode usar a ferramenta de bate-papo integrada para discutir problemas técnicos e soluções.
Logo após a reunião, você pode adicionar tarefas e prazos para cada membro da equipe no aplicativo, permitindo que todos saibam o que precisa ser feito e quando.
Em outras palavras, ao invés de cada pessoa da equipe usar sua própria agenda separadamente, uma só agenda poderá ser utilizada e compartilhada entre todos.
3 Dicas de aplicativos cheios de recursos
Existem muitos aplicativos diferentes de agenda compartilhada no mercado, então, aqui estão três sugestões para você começar:
- Google Calendar: É um aplicativo de calendário popular e gratuito que permite criar eventos, convidar outros membros da equipe e acessar a agenda de todos os membros da equipe. Ele também tem recursos de comunicação integrados, como videoconferência através do Google Meet e bate-papo através do Google Chat. Além disso, ele é fácil de usar e se integra facilmente com outros aplicativos do Google, como o Gmail e o Drive.
- Asana: É uma ferramenta de gerenciamento de projetos que também inclui recursos de agenda compartilhada. Ele permite criar eventos, tarefas e prazos e atribuí-los a diferentes membros da equipe. Ele também tem recursos de comunicação integrados, como bate-papo e comentários. Além disso, ele permite acompanhar o progresso dos projetos e garantir que as tarefas estejam sendo concluídas a tempo.
- Trello: É uma ferramenta de gerenciamento de projetos visual que também inclui recursos de agenda compartilhada. Ele permite criar eventos, tarefas e prazos e organizá-los em quadros e cartões. Ele também tem recursos de comunicação integrados, como comentários e bate-papo. Além disso, ele permite acompanhar o progresso dos projetos de maneira visual e fácil de entender.
Em resumo, um aplicativo de agenda compartilhada pode ser uma ferramenta valiosa para melhorar a colaboração no trabalho.
Enfim, com app de agenda compartilhada vai ser possível que as equipes criem eventos, compartilhem informações sobre reuniões, tarefas e projetos, e se comuniquem facilmente.
Se você ainda não usa um aplicativo de agenda compartilhada, sugiro experimentar um dos que mencionei acima e ver como ele pode ajudar a melhorar a colaboração na sua equipe.